[Tính Năng Mới] Hướng Dẫn Thiết Lập Tính Năng Kho Vận Và Giao Nhận Hàng Hóa

3 bước để tích hợp và tận hưởng giải pháp hậu cần kho vận tiên phong, hoàn thiện đến từ Boxme.

Bước 1: Đăng nhập trang OA admin -> Cửa hàng/Shop -> Thiết lập cửa hàng

Zalo

Bước 2: Tại mục “Thiết lập liên kết với đối tác vận chuyển” nhấn “Liên kết boxme”

Zalo

Bước 3: Tại giao diện trang web tích hợp Zalo Shop & Boxme, quản trị viên kéo xuống phần “Hướng dẫn tích hợp Boxme & Zalo” sau đó làm theo hướng dẫn

1. Đăng ký tài khoản

Nếu quản trị viên đã có tài khoản, quản trị viên chỉ cần tiến hành đăng nhập với các tùy chọn: Email/Đăng nhập qua Facebook/Đăng nhập qua Google

Zalo

Nếu quản trị viên chưa có tài khoản, vui lòng chọn mục “Bạn chưa có tài khoản” sau đó điền đầy đủ các thông tin để đăng ký tài khoản hoặc quản trị viên có thể chọn “Đăng nhập qua facebook”

Zalo
Zalo

2. Liên kết tài khoản và sản phẩm

Tại giao diện trang quản trị, quản trị viên chọn mục “Cấu hình tài khoản” trong phần “Tài khoản”

Zalo

Quản trị viên bắt đầu thiết lập các thông tin cần thiết

– Thông tin chủ tài khoản: Các thông tin cá nhân của chủ Shop để cấu hình tài khoản cá nhân trên Boxme

– Thông tin doanh nghiệp: Thông tin cần thiết về cửa hàng của quản trị viên

– Liên kết thanh toán:

Zalo

LƯU Ý: QUẢN TRỊ VIÊN CẦN LIÊN HỆ VỚI BOXME ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT HƠN TRƯỚC KHI THIẾT LẬP BƯỚC NÀY (Thông tin liên hệ trong mục V. Kênh giải đáp thắc mắc)

– Cấu hình nhân viên: Nhấn “Thêm nhân viên” nếu cửa hàng của quản trị viên có nhân viên riêng để quản lý đơn hàng trên Boxme (Tính năng này tương tự như thêm admin đối với trang cửa hàng)

Zalo
Zalo

Lưu ý: Tài khoản của nhân viên phải được đăng ký trên hệ thống Shipchung trước khi cấu hình

– Cấu hình kho hàng

Zalo

Tùy chọn 1: Cấu hình kho BOXME

Trong trường hợp cửa hàng của quản trị viên muốn sử dụng kho của Boxme để lưu trữ hàng hóa, quản trị viên cần liên hệ với boxme để được tư vấn chi tiết và ký hợp đồng dịch vụ. Sau khi ký hợp đồng, boxme sẽ mở tính năng này để quản trị viên tiến hành thiết lập cấu hình

Tùy chọn 2: Cấu hình kho hàng

Trong trường hợp quản trị viên sử dụng kho riêng của cửa hàng, quản trị viên cần điền các thông tin cần thiết để cấu hình kho hàng, các thông tin cần chính xác để phục vụ cho việc giao hàng nhanh và tiết kiệm

Lưu ý: Quản trị viên có thể chọn “Thêm kho” nếu cửa hàng của quản trị viên có nhiều kho hàng. Sau khi điền đầy đủ các thông tin, vui lòng nhấn nút “Cập nhật”

– Nhận tiền thu hộ: Chọn phương thức thanh toán để Boxme chuyển tiền thu hộ đơn hàng cho quản trị viên. Có các tùy chọn: Chuyển tiền vào tài khoản ngân lượng của quản trị viên/Nhận tiền thu hộ trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của quản trị viên.

Lưu ý: Nếu quản trị viên thiết lập thông tin với cả 2 tùy chọn trên, quản trị viên phải chọn 1 phương thức thanh toán mặc định tại mục “Chọn phương thức thanh toán mặc định”

Zalo

– Cấu hình tính phí lưu kho: Áp dụng đối với trường hợp cửa hàng đã ký hợp đồng với Boxme về việc sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa tại Boxme. Có 2 tùy chọn: Tính phí theo số lượng tồn kho/Tính phí theo khoang kệ

Zalo

Hãng vận chuyển ưu tiên: Khi cửa hàng của quản trị viên tích hợp với shipchung, việc giao hàng sẽ được thực hiện với các đối tác giao hàng của shipchung và quản trị viên có thể chọn hãng vận chuyển ưu tiên để hiển thị cho khách hàng bằng cách nhấn nút “Thêm cấu hình”.

Zalo
Zalo

Lưu ý: Việc chọn hãng vận chuyển ưu tiên chỉ nhằm mục đích đưa các hãng được chọn lên vị trí đầu của danh sách lựa chọn, không đồng nghĩa với việc các hãng không được chọn sẽ không xuất hiện trong danh sách hãng vận chuyển khi khách hàng đặt hàng

– Api Key: Tại phần “Kết nối Shop” quản trị viên nhấn nút “Add Store” -> Chọn “Zalo” để chọn cửa hàng (Official Account) cần tích hợp với Boxme

Zalo

Nhấn nút mũi tên chỉ xuống để xem đầy đủ danh sách OA quản trị viên đang làm quản trị viên và chọn 1 OA, sau đó tick “Đồng ý đại điện page gửi tin nhắn đến người dùng Zalo” và nhấn “Cho phép”

Zalo

Sau khi hoàn thành bước này, quản trị viên sẽ nhận được thông báo tích hợp thành công từ trang web, lúc này tại mục “Địa chỉ lấy hàng” quản trị viên vui lòng chọn 1 kho hàng (trong trường hợp tại phần cấu hình kho hàng, quản trị viên đã thiết lập từ 2 kho hàng trở lên) và chọn giá trị đơn hàng sẽ được miễn phí vận chuyển. Tiếp theo quản trị viên nhấn “Lưu”.

Zalo

Lưu ý:

Các thông tin này quản trị viên có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng “lưỡi cưa” tại tab “Hành động”

Quản trị viên có thể thêm nhiều OA vào danh sách kết nối với Boxme bằng cách tiếp tục nhấn “Add Store” và xóa OA trong danh sách bằng cách nhấn biểu tượng “thùng rác” tại tab “Hành động”

Zalo

Nếu quản trị viên có bất kỳ thắc mắc nào về việc cài đặt hoặc vận hành tính năng này, vui lòng liên hệ qua kênh chăm sóc khách hàng của Boxme:

– Email: hotro@boxme.vn

– Hotline 1900 636 068.